از الزامی ترین و ابتدایی ترین موارد در یک سیستم اتوماسیون اداری یا مشاغلی که کارمندان و کارکنان متعددی دارند، تهیه یک دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب است.
این سیستم ها که جهت دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل استفاده می شود برای تهیه گزارش های متنوعی همچون ساعات کارکرد، مرخصی ها، ماموریت ها و تاخیرهای کارمندان مورد استفاده قرار میگیرد.
نقاط مشترکی در تمامی این اتوماسیون ها وجود دارد اما هر سازمان و مجموعه باید بنا بر مقتضیات سازمان خود جهت خرید، نرم افزار های حضور و غیاب موجود در بازار را بررسی کرده تا در نهایت مناسب ترین گزینه را برای مجموعه خود انتخاب کند.
از بزرگترین مزایای دستگاه های حضور و غیاب می توان به محدود کردن نیاز به ثبت دستی زمان کار به روی کاغذ اشاره کرد. تمام اطلاعات که به صورت الکترونیکی جمع آوری شده و محاسبات به روی آن ها انجام می شود. این ویژگی احتمال خطا را کاهش می دهد. از دیگر مزیت های دستگاه حضور و غیاب، مدیریت تمام نیازهای زمانی، حضور کارکنان، PTO و برنامه ریزی به روی برنامه است.
شاید اگر موقع خرید سیستم حضور و غیاب دقت کافی را به خرج دهیم و با بودجه ای که به آن تخصیص داده ایم بهترین گزینه را انتخاب کنیم، هیچ ایرادی را نتوان برای این دستگاه هتان در نظر گرفت.
معمولا هزینه تمام خدماتی که یک دستگاه حضور و غیاب ارائه می دهد، در همان ابتدای خرید پرداخت می شود مگر اینکه نیاز به سرویس یا خدمات سالیانه خاصی وجود داشته باشد، یا دستگاه دچار مشکلات فنی بشود و یا سازمان به علت گسترش قصد افزودن فعالیت هایی را به دستگاه های ساعت زن داشته باشد.
کیفیت بالای سنسور اثر انگشت
مادربرد و محاسبه گر دستگاه
پورت های ارتباطی دستگاه
حافظه دستگاه
جنس بدنه دستگاه
طول عمر و کیفیت دستگاه حضور و غیاب
شما میتوانید پس از بررسی شرایط سازمان و بودجه در نظر گرفته شده، یکی از این موارد را جهت استفاده انتخاب نمایید.
همانطور که میدانید هارد دیسک یکی از مهم ترین قطعات سخت افزاری کامپیوتر و لپ…
در دنیای همیشه در حال تغییر تلفن های هوشمند، سامسونگ همچنان در صدر قرار دارد.…
اپل ویژن پرو یک جهش قابل توجه در فناوری همه جانبه را نشان می دهد…
محبوبیت پلتفرم های متاورس در دو سال اخیر به طور چشمگیری فراگیر شده است. این…
پلی استیشن 5 در سال 2020 معرفی شد و از آن زمان تا کنون بیش…
انتخاب نرم افزار ضبط کننده صفحه برای اندروید کار سختی است. زیرا بیشتر این نرم…